Sharepoint – formation microsoft

Nous jeté notre dévolu (ou plutôt notre département ICT) sur le CMS Microsoft Sharepoint.

Les fonctionnalités rencontrent en grande partie nos besoins :

espaces de travail
wiki
forums
attributions de workflows de validation et autres
dev facile via sharepoint designer
dev plus élaboré via visual studio
Content types
document libraries
gestion de la sécurité poussée
Audiences
compatibilité totale avec l’environnement et les connaissances « windows » des 5000 personnes pour lesquelles ce futur intranet est destiné
…

Moins sympa :

——————————————————————————–

Moins sympa :

Au début, Sharepoint c’est comme un Airbus A380. Seulement c’est en pièces détachées et faut un bon plan pour pouvoir le monter pièce par pièce. Et surtout, si tu mets le fuselage avant le moteur, ben tu peux plus mettre le moteur, faut ré-enlever tout le fuselage.

Donc bien prévoir dès le début la conceptualisation du bazar. Et qui c’est qui s’y colle? c’est bibi !
Donc(2) interviewer chaque participant à l’intranet (enfin chaque chef opérationnel) pour définir précisément les besoins et les décomposer en types de documents, flux de travail, sécurité demandée, fonctionnalité demandée.
Et voir si tout le bazar peut trouver une cohérence logique. Si pas, la trouver. Nécessaire : une bonne dose de créativité ET de diplomatie 😉
Une formation Microsoft plus tard -module 5061A pour ceusses qui aiment les chiffres précis – on se dit : »waaah je sais présenter mon info de tant de manières différentes à partir d’une seule structure de document… magnifique
Ensuite viennent les problèmes de sécurité à résoudre, bien identifier les producteurs d’infos, les visiteurs et les persona non grata de telle ou telle info. Et puis il y a les audiences. Ca devrait être linké selon moi à la sécurité, parce que de base, selon microsoft, on peut voir une info sans forcément avoir le droit de la lire (vive les différences entre read-view…)
A présent, je tire mon plan, mais ça n’a pas été une mince affaire.

Plus d’infos quand ça rentre en prod. Le projet pilote, après 2 mois de dev a déjà bien avancé, mais faudra bien encore 2 mois pour finaliser, lancer en phase test et puis étendre ça à tout le personnel.