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mars, 2008

  1. Configuration moteur de recherche MOSS 2007

    mars 1, 2008 by raf

    Merci beaucoup à Stéphane pour son tuto si bien fait et documenté concernant la personnalisation du moteur de recherche de sharepoint.

    http://stephaneey.developpez.com/tutoriel/sharepoint/recherchemoss/

    Ca m’a permis d’utiliser différents scopes de recherche et de limiter certains affichages de résultats à différents content types, croisés avec les langues, des thèmes,…

    Au sujet des thèmes via lesquels les documents sont classés, nous les avons défini grâce à des custom fields qui vont bien et ce sur 3 niveaux hiérarchiques. Ils sont stockés dans une liste et la mise à jour des thèmes utilisés en commun et séparément par tous les services se fait via un fichier central. pas de dupli, c’est un peu le but d’un cms, non ? 😉

    Quant à l’attribution des thèmes sur les documents, le contributeur doit :

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    Quant à l’attribution des thèmes sur les documents, le contributeur doit :

    Se placer dans la document library dans laquelle il veut placer son document
    se placer dans le répertoire de niveau le plus bas possible (et donc le plus précis possible) qui correspond au thème de niveau 1, 2 ou 3 désiré
    Placer son document à cet endroit et un workflow assigne automatiquement les thèmes de niveau 1, 2 et 3 correspondant au répertoire dans lequel le doc est classé. Plus aucun besoin de définir manuellement un par un pour chaque document les 3 champs de thèmes (x2 en plus car chez moi, c’est en bilingue en plus…). Reste la langue du doc qui doit être définie.
    Pour placer son doc en ligne :

    Cliquer sur New et utiliser le template désiré parmi ceux associés à la document library où l’on se trouve. Dans ce cas la fenêtre avec le choix de langue s’affiche automatiquement, possibilité de rajouter description à son doc (en 2 langues et on filtre à l’affichage user la bonne description via une vue fr et nl)
    ou copier/coller un ou plusieurs documents dans le répertoire, via l’affichage explorer view
    ou uploader un ou plusieurs documents

    A propos de la classification en folders dans les document libraries :

    http://blogs.officezealot.com/mauro/ donne les avantages et inconvénients de la solution :

    POSITIVE:
    I like the fact that you can assign security at a folder level. This is a good compromise between having mulitple libraries and getting too granular with item level security management.
    I like the ability to set an alert on a folder. Again, this is a good way to be notified about only the changes you are interested in.

    NEGATIVE:
    I hate the user experience! Why? Create a bunch of folders in a document library, drop in some files, and start the experience by clicking on your first folder. You’re staring at a bunch of files (or subfolders). What if you want to go back up? There is no up button! That’s right; unlike SharePoint 2003, the full toolbar does not include an ‘up folder’ icon. You are forced to use the browser back button. UGLY! The best alternative I have found is enabling the tree view on the left side. It works (for navigation) but is far from intuitive.

    Bottom line… when designing with library folders, beware the user experience…

    UPDATE: My colleague, Marc Anderson, had another perspective when reading the above… content types, content type, content types!… Yeah, that too!

    Prochaines étapes :

    design du sharepoint. Référence trouvée : http://www.heathersolomon.com/content/sp07cssreference.htm . La page reprend toutes les classes css utilisées par sharepoint et en donne à chaque fois un aperçu. On voit directement le style donné par chaque classe et l’élément sur lequel il porte
    création pour tous les services des documents libraries de documents globaux et métiers et intégration des taxonomies créées (d’abord: validation de cette taxonomie)
    Création de tous les content types et des meta associées selon les besoins de chaque service (interviews ont toutes été réalisées, on passe dans le vif du sujet…)
    création des espaces de travail pour certains services avec propre taxonomie. Forums, wiki, documents partagés et gestion du calendrier et des tâches associées aux membres du groupe
    Gestion des connaissances : définition de pages types à partir desquelles les utilisateurs rempliront le sujet, le thème, la description, la définition, le corps du sujet, les documents associés au sujet, les photos éventuelles ainsi que chaque fois les personnes liées au sujet.
    Création des différentes vues utilisateur pour un affichage simplifié des document libraries
    Création des pages d’explication sur les thèmes principaux et intégration des webparts qui affichent les documents correspondant aux thèmes visés. Avantage : le document vient automatiquement enrichir la page traitant d’un thème lorsqu’il est créé dans le bon folder associé au thème, quel que soit son content type. (possibilité de réduire affichage à certains content types via les vues)

    On avance… ! 🙂